Outlook хранит почту на компьютере пользователя в локальном хранилище, используя формат файла PST (Personal Storage Table). Этот файл хранится на жестком диске компьютера и может быть перемещен или копирован на другой компьютер. Почта в Outlook также может храниться на сервере почты, например, на сервере Microsoft Exchange. В этом случае почта хранится на сервере и не может быть перемещена или копирована на другой компьютер.