Агенд бальная книжечка была необходима для регистрации присутствующих на балу гостей. В ней записывались имена и фамилии приглашенных на бал людей, а также их присутствие на мероприятии. Агенд бальная книжечка позволяла хранить информацию о гостях и отслеживать их присутствие на балу. Также агенд бальная книжечка помогала организаторам бала отслеживать количество приглашенных гостей и проверять, что все приглашенные гости присутствуют на мероприятии.